Privacyverklaring

Rake assessment development is een psychologisch adviesbureau dat werkzaamheden verricht op het gebied van human resource management. Assessment en coaching zijn de kernactiviteiten.

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Rake assessment development, Michiel Rake, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54470625. U bereikt ons via info@rake.nl of 06 55 87 41 98.

Rake is aangesloten bij het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en is gebonden aan de beroepscode. Meer informatie over het NIP is te vinden op www.psynip.nl. Deze code biedt een leidraad voor het beroepsmatig handelen en is een belangrijk kwaliteitsinstrument van het NIP. Met een eigen beroepscode toetst het NIP het beroepsmatig handelen van haar leden. Het toezicht op de naleving daarvan berust bij twee onafhankelijke Tuchtcolleges. Rake hecht zeer aan ethische en vertrouwenskwesties.

Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Verwerking vindt plaats in overeenstemming met het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt, en is beperkt tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor dat doel.

Van deelnemers aan assessment en coaching: e-mailadres, geboortedatum, opleidingsniveau, geslacht, informatie over opleiding, stages en werkervaring, antwoorden op schriftelijke vragenlijsten en antwoorden op geautomatiseerde vragenlijsten. U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u verstrekt.

Van zakelijke relaties (medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers): namen, contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) en functies van contactpersonen.

Uw persoonlijke gegevens, zoals assessmentdossier en testgegevens en/of uw coachingsdossier, bewaren wij 2 jaar na afronding van het traject. In die periode kunnen wij uw assessmentverslag voor u opzoeken, mocht u het kwijt zijn geraakt. Uw dossier wordt zo bewaard dat de vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd blijft.

Uitsluitend met uw toestemming delen wij het assessmentverslag met de opdrachtgever. U heeft het recht om verstrekking van uw assessmentverslag aan de (toekomstige) werkgever te blokkeren.

Voor de online vragenlijsten en testen maken wij gebruik van SHL (www.shl.com). Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens ons opdrachten uitvoeren, zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. Dat is vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.

Wij dragen met passende technische en organisatorische maatregelen zorg voor adequate veiligheidsprocedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Vertrouwelijke documenten zoals assessmentrapportages worden versleuteld gemaild naar de deelnemer en, met toestemming van de deelnemer, naar de opdrachtgever.

Rake is gebonden aan een geheimhoudingsverklaring en heeft zich verplicht tot strikte geheimhouding ten aanzien van alles wat ten gevolge van onze activiteiten bekend wordt en waarvan wij weten dat het vertrouwelijk van aard is. Deze geheimhouding blijft ook na het beëindigen van de werkzaamheden bestaan.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Wij corrigeren uw gegevens als u kunt aantonen dat deze onjuist of onvolledig zijn, of niet ter zake doen voor de doelstelling van het dossier. Wanneer u een schriftelijk verzoek indient tot vernietiging van uw dossier, gaan wij daartoe over. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel daarvan, door ons of door een van onze verwerkers.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u die altijd ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingsoftware. Lettertypes en afbeeldingen worden vanaf de website zelf geladen, niet via externe diensten. Er staan geen formulieren op de site: contact verloopt per e-mail of telefoon.

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, mail ons dan op info@rake.nl.